Bir saatlik toplantı kaça mal olur?

Toplantılar kurumların en sık kullandığı ama maliyeti en az hesaplanan araçlardan biridir. Basit bir formülle başlayabilirsiniz: toplantıya katılan kişi sayısı, her birinin saatlik maliyeti ve toplantının süresi çarpıldığında, bir toplantının kuruma görünen maliyeti ortaya çıkar.

Görünmeyen maliyetler

Asıl maliyet çoğu zaman hesaba girmeyenlerdir: toplantı sürerken bekleyen işler, bir türlü verilemeyen ve sonraki toplantıya ertelenen kararlar, verimsiz toplantıların çalışanlarda yarattığı yorgunluk ve motivasyon kaybı.

Verimli toplantının 6 kuralı

Net bir gündem ve hedef belirleyin. Yalnızca konuyla ilgili kişileri davet edin. Belirlenen süreye uyun. Alınan kararları ve sorumluları yazılı hâle getirin. Bir takip tarihi belirleyin. Gereksiz ya da tekrar eden toplantıları iptal edin.

Ölçmeden düzeltmek zor

Kurumlarda toplantı sıklığını, süresini ve sonuç üretme oranını ölçüyor, bulgulara göre iletişim ve toplantı düzenini birlikte yeniden kuruyoruz.